Menilai dan Mesintesis Maklumat Untuk Menghasilkan Bahan Bertulis

Disediakan Oleh: Anbbaarasi Paramasivam

Kemahiran  belajar  jika ditelusuri dengan lebih teliti, ia merujuk kepada kemahiran untuk menyediakan diri bagi menerima ilmu ketika belajar. Ia amat penting kerana kemahiran ini akan memastikan perkara yang diajar dapat diterima dan difahami oleh seseorang pelajar. Terdapat pelbagai aspek kemahiran dalam proses ini dan salah satunya ialah kemahiran memproses maklumat dan penyediaan bahan bertulis. Wujudnya pokok soalan apakah itu kemahiran memproses maklumat dan penyediaan bahan bertulis. Jika ditelusuri dengan lebih teliti, kita dapat tahu bahawa ia merupakan peringkat untuk menguji kebolehan pelajar menggabungkan, mengintegrasikan atau mencantumkan idea-idea serta mentafsir danmerumuskan hasil yang dianalisis melalui prinsip induksi dan deduksi. Terdapat empat cabang dalam kemahiran ini dan salah satunya ialah minilai maklumat.
Apakah itu, proses menilai maklumat? Seperti yang kita memahami bukan semua maklumat boleh diguna dalam proses pembelajaran, malah semua maklumat itu perlu dinilai kesahihannya dan di sini proses menilai amat penting. Terdapat beberapa langkah untuk menilai maklumat. Antaranya ialah, perbandingan fakta dengan pendapat. Jika meluaskan horizon pemikiran kita dapat memahi bahawa, fakta merupakan sesuatu yang benar-benar wujud, betul dan sahih manakala pendapat ditafsirkan sebagai pandangan seseoarang atau sesebuah pihak mengenai sesuatu. Perkara ini penting kerana, ia mambantu kita untuk memastikan sama ada maklumat diperoleh benar, betul dan sahih. Di samping itu, teknik seterusnya ialah menilai tahun penerbitan dan autoriti. Elemen ini penting kerana, melalui tahun penerbitan kita boleh menilai bahawa sama ada maklumat yang diperoleh itu terkini atau tidak serta autoriti pula memberi peluang kepada setiap insan digelar pelajar untuk mengetahui asal usul maklumat yang telah diperoleh.

ELEMEN-ELEMEN DALAM PROSES MENILAI MAKLUMAT

 Rentetan itu, terdapat juga teknik menilai kumpulan sasaran dan penerbit. Elemen ini pula bertujuan untuk memastikan maklumat yang diperoleh itu sesuai dengan kumpulan sasaran. Sebagai contoh, jika menelusuri lebih mendalam, maklumat untuk pelajar sekolah menengah kurang sesuai kepada para siswa dan siswi dan maklumat yang berkualiti tinggi pula biasanya diterbitkan di peringkat nasional dan ia sukar untuk dikenali dan juga tidak diutamakan oleh pengguna. Selain itu, menilai perbezaan antara bahan popular dan akademik juga amat penting. Hal ini demikian kerana, bahan popular biasanya memaparkan maklumat yang kurang tepat. Malah bahan akademik mempunyai fakta dan keterangan yang boleh dipercayai kerana ia biasanya mempunyai senarai rujukan bahan-bahan maklumat lain. Di sini tegaslah bahawa, kebolehan menilai akan membolehkan kita membuat transformasi dan refleksi terhadap yang khusus dalam proses pembelajaran.

            Selain cabang menganalisis, mentafsir dan membuat kesimpulan serta menilai maklumat terdapat juga elemen mensintesis maklumat untuk menghasilkan bahan bertulis. Jika dikaji dari akar umbi kita boleh mentafsirkan sintesis sebagai proses menggabungkan idea, mengubahkan semula idea dan menyatukan idea. Proses mensintesis pula peringkat menggabungkan atau mencatumkan unsur yang berlainan untuk menghasilkan suatu idea baharu secara menyeluruh. Berbanding yang lain, mensintesis merupakan aktiviti yang sukar dilakukan kerana ia memerlukan pembaca yang mempunyai aras kognitif yang tinggi dan melibatkan pemikiran kritis aras tinggi. Proses sintesis yang baik akan menjadi sesuatu tugasan atau laporan lebih mudah difahami. Persoalanya apakah bentuk laporan dan dan kegunaanya.

Ellis dan Hopkin telah mendefinisi laporan sebagai dokumen untuk menyampaikan maklumat kepada pembaca yang khusus dan menurut Nuraini laporan dikategorikan berdasarkan tujuan penulisan dari segi makluman, pemujukkan, penerangan dan sejarah. Laporan  boleh dijadikan sebagai satu dokumen  yang memberi maklumat, melaporkan penemuan, mengemukakan idea dan kadangkala membuat cadangan dan syor untuk mendapatkan maklumat yang lebih jelas.

ANTARA TUJUAN MESINTESIS MAKLUMAT

5W + 1S

 Bagi mendapatkan laporan yang lebih jelas seseorang pelajar perlu membuat sesuatu penyelidikan atau aktiviti, membuat rekod sesuatu peristiwa, mensintesis sesuatu pelan tindakan dan menghuraikan sesuatu peristiwa, prosedur dan tindakan. Setelah maklumat diperolehi dan diproses, kesimpulan hendaklah dibuat untuk memberi penekanan kepada dapatan penting . Laporan yang hendak dibuat haruslah difahami oleh kumpulan sasarn yang diperlukan. Oleh itu, laporan yang dibuat hendaklah diliputi oleh elemen 5W+ 1S, iaitu kenapa laporan dihasilkan (WHY), tujuan ( WHAT), jangka masa (WHEN), pihak ( WHO), untuk siapa ( WHOM) dan ( SCOPE).

Disamping itu, kita juga perlu tahu siapa pembaca laporan kerana ia memudahkan kita menyesuaikan laporan dengan keperluan, mengetahui tahap pengetahuan pembaca dan pengetahuan teknikal serta mengetahui pandangan tentang perkara yang hendak dilapor. Rentetan senario itu, tujuan, kualiti, dan kategori perlulah difokuskan semasa menghasilkan laporan.  Pada umumnya, terdapat beberapa cara dan panduan untuk menyediakan laporan bertulis seperti memilih topik dan menyemak draf. Selain itu laporan jenis akademik pula perlu berpandu dan mengandungi penghargaan, perancangan, metadologi kajian serta rujukan dan lampiran.

Perkembangan dunia dalam aspek ekonomi, sosial dan politik serta teknologi seharusnya menjadi indikator asas kepada sistem pendidikan. Pendidikan di alaf 21 ini hasil daripada ledakan dan perkembangan teknologi maklumat mengundang pelbagai cabaran yang harus ditangani dengan bijak oleh para pendidik khususnya. Sebagai seorang pelajar yang bakal mengenggam negara, kita harus memahami perubahan fenomena ini dan berusaha menggabungkan pelbagai ilmu, kemahiran dan kreativiti ke arah melahirkan satu corak penyampaian yang berkesan dan bermakna kerana ia bukan sahaja menguntungkan para pelajar malah turut meninggikan martabat pendidikan negara kita amnya.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

MENGANALISIS ,MENTAFSIR DAN MEMBUAT KESIMPULAN

Disediakan oleh :PavithiraVijayakumar

           
          Kemahiran memproses maklumat merupakan keupayaan dan kebolehan pelajar untuk menganalisis dan mentafsir bahan yang dibaca dan didengari supaya boleh difahami dengan lebih teliti.Ia merupakan peringkat untuk menguji kebolehan pelajar menggabungkan,mencantumkan idea serta mentafsir dan merumuskan hasil yang dianalisis melalui prinsip induksi atau deduksi.Setiap madani perlu tekun dalam kemahiran ini  kerana hal ini sangat penting untuk proses pembelajaran sepanjang hayat dan dapat memberi penglibatan yang berterusan dalam bidang pembelajaran dan penilaian maklumat.Contohnya,jika pelajar dapat menguasai kemahiran memproses maklumat ,mereka akan memperoleh kebolehan untuk mencapai,menilai,menyusun,menyerap,dan menggunakan maklumat secara efektif dari pelbagai sumber serta format.

     
             Sudah terang lagi bersuluh bahawa,analisis maklumat boleh dibahagi kepada dua iaitu berbentuk kuantitatif dan kualitatif.Menurut buku Kemahiran Belajar oleh penulis Syed Ismail Syed Mustapa analisis data membawa maksud proses menggunakan data bagi menberikan maklumat yang berguna untuk mencadangkan kesimpulan dan menyokong setiap keputusan yang bakal diambil.Maklumat yang telah kita proses mestilah dianalisis untuk membuat kesimpulan yang jelas dan tepat.Kebaikan menganalisis data ialah dapat mesintesis data,menghubung kaitkan fakta,membandingkan fakta,membuat kesimpulan dan membaca yang tersirat.Sebagai contoh,jika data yang banyak dianalisis menggunakan data kuantitatif.

MAKLUMAT BERBENTUK KUANTITATIF

Maklumat dalam bentuk nombor yang dapat dianalisis melalui pelbagai kaedah iaitu :

• Jadual

 

• Graf - lengkung, bar, pai dan piktograf

                                    Lengkung

                                             graf bar

                                               carta pai

                                                     Piktograf

      Sementelahan itu,terdapat beberapa proses analisis data supaya dapat menganalisis maklumat dengan lebih efektif dan proaktif.Antaranya ialah faham maklumat yang ingin disampaikan oleh data,cari tema dan pola.susun data,baca lebih daripada sekali,tulis nota ringkas, kongsi dapatan,cari tema dan pola,.kenal pasti perkara utama,lihat kembali data dan semak tema yang telah dibuat. Tamsilnya,apabila menganalisis hujah proses yang digunakan ialah mengenal pasti unsur-unsur yang digunakan dalam pemikiran apabila seseorang mengkomunikasikan idea,mencari sebab dan kesimpulan,mengusul periksa andaian,membuat urutan,mengatur perkara-perkara mengikut satu susunan berdasarkan kriteria yang bermakna dan perkara yang dikaji pula boleh merupakan sesuatu objek, organism, idea, atau institusi.Kita perlu menggunakan kemahiran berfikir secara kritis dan kreatif agar kesimpulan yang akan dibuat mempunyai keesahan dan ketepatan yang amat tinggi.

     Jika dicapahkan lensa perbincangan,selepas menganalisis maklumat yang dikumpul kita perlulah mentafsir dan membuat kesimpulan.Mentafsir maklumat didefinisikan sebagai satu kebolehan untuk memberi penerangan rasional tentang objek,pola mengikut maklumat yang telah dikumpulkan.Misalnya,maklumat dalam bentuk teks boleh ditafsirkan menggunakan kaedah analisis dokumen dengan mendapatkan tema-tema atau menyatakan semula apa yang dikatakan dalam bentuk naratif.Tujuannya ialah untuk mengesan pola atau corak berdasarkan maklumat yang diperolehi,menyatakan hubungan di antara maklumat,membuat kesimpulan berdasarkan data yang dikumpulkan.Dengan ini,dapat memberikan maklumat yang lengkap dan berguna tentang prestasi pembelajaran,bahan atau isu yang dibincangkan serta berupaya memberikan maklumat yang kepada orang lain.Tafsiran dilakukan mengikut pengalaman,ilmu pengetahuan dan kemahiran yang ada dalam diri pentafsir.Cra-cara  untuk mentafsir maklumat dalam bentuk teks ialah pertamanya harus memecahkan data kepada bahagian kecil, mengenal pasti tema yang dibincangkan,  meneliti semua data untuk mencari perkaitan , menentukan perkaitan antara tema-tema,membezakan fakta daripada hipotesis ,mengenal pasti maklumat berbentuk fakta atau andaian dan membezakan idea utama daripada idea sampingan serta menentukan perhubungan antara idea utama dan idea sampingan.

         

         Lantaran itu,ciri ciri pentafsiran yang boleh digunakan semasa membuat tafsiran ialah bersifat holistik,berasaskan elemen,merujuk kriteria,panca instrumen,berpusatkan bahan dan tugasan,pelbagai bentuk,On-line dan berterusan.Jadi,ketepatan maklumat dalam membuat tafsiran dapat membantu pembaca memahami dengan jelas perkara yang akan dikemukakan dalam tugasan.Lebih-lebih lagi,kesimpulan adalah gagasan yang dicapai pada penghujung perbincangan.Secara analoginya,kesimpulan yang dibuat ke atas maklumat dalam bentuk teks didapati lebih sukar kerana tafsiran mengikut kehendak dan keperluan pentafsir serta dipengaruhi nilai dan kefahamannya.data serta teks didapati bahawa kesimpulan yang dibuat ke atas data lebih mudah kerana hasil analisis data biasanya lebih tepat kerana mengikut kiraan yang telah dilakukan.